L’ONG AVSI recrute pour ce poste
La Fondation AVSI est une organisation sans but lucratif créée en 1972 qui réalise des projets de coopération au développement et d’aide humanitaire. L’ONG AVSI recrute un Chef de projet. L’employé sera responsable de crée des supports ainsi que des outils de communication performants et efficaces. Il met en place les actions qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale en interne (vers les employés) comme en externe (vers les partenaires et parties prenantes).
Principales tâches et responsabilités :
- Planifier et assurer le suivi &supervision des activités en collaboration avec le chef de Bureau concerné.
- Réaliser régulièrement (période à définir par le représentant) le bilan d’activités à présenter au Représentant(e) pendant les réunions bilatérales avec lui/elle, pour le but de réaligner les activités, si nécessaire, selon les objectifs et les priorités du programme.
- Réaliser des visites régulières des activités du projet sur terrain, en suivant la planification hebdomadaire des missions sur terrain,
- Coordonner les équipes de terrain en collaboration avec le chef de base concerné et toujours sous la supervision du Représentant.
- Partager avec le chef de bureau les priorités du projet en terme d’activités.
- Participer à la rédaction des rapports programmatiques, en collaboration avec le service Suivi Evaluation ;
- Elaborer des rapports périodiques d’activités destinés au Représentant et au siège et de comptes rendus de réunion,
- Respecter les règles et les procédures d’achats, des procédures d’acquissions des matériels du projet ou matériels AVSI ;
- Collaborer avec le chef de bureau pour tout appui logistique ou financier
- Assurer la relation avec les autorités locales en collaboration avec la coordination, pour les thèmes intéressés par le projet qu’il/elle coordonne.
- Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux : établir et suivre les partenariats ; communications sur les programmes et définition des stratégies communes d’intervention.
- Après avis positif du (de la) Représentant(e), représenter l’ONG à l’occasion de séminaires ; ateliers ou de conférences, avec possibilité de délégation à d’autres membres de l’équipe en fonction des sujets abordés
- Rédiger les rapports d’activités destinés au bailleur de fonds ;
- Le/la chef du projet représente la volonté « politique » d’achat d’un bien ou d’un service dans le cadre d’un projet spécifique ;
- Le/la chef du projet indique et valide les achats des biens et service, en stricte collaboration avec l’administration.
- Le/la chef du projet doit travailler en stricte et bonne collaboration avec le service de la logistique,
- S’assurer du respect de règles du manuel opérationnel.
- Envoyer régulièrement au Représentant le fichier du Suivi Budgétaire Suivre la situation financière du programme.
- Participer à l’écriture d’un éventuel avenant.
- Suivre le recrutement du personnel national en collaboration avec le Représentant ou chef de Bureau.
- Veiller à la formation du personnel et à son évolution professionnelle en collaboration avec le chef de Bureau.
Le nécessaire requis
Education : niveau d’étude supérieur universitaire.
Experience de travail : au moins 3 ans d’expérience en Coopération au Développement ou Aide humanitaire et gestion de projet.
Langue : bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appréciés.
Compétences et expériences requises
- Compétences informatiques : Excellente connaissance des principaux outils informatiques de bureau, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Hard Skills :
- Connaissance en Suive et Evaluation des projets ;
- Connaissance en Gestion budgétaire et comptabilité de base.
Soft Skills :
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité de conduire et motiver une équipe ;
- Capacité de leadership ;
- Intérêt à la thématique de droits des femmes.
La connaissance des projet de l’Ue et des délégation Ue est apprécié.
